自宅に来られる場合の手紙について

自宅に来られる場合、
手紙での予約をお願いしているのですが、
下記内容を記載していただけると、
スムーズかと思いますので、
参考にしてみてください。

・名前
・候補日    （2、3候補日がありますと、
        　対応しやすいかと思います）
・電話番号    （当日は電話に出られるようにしておきます）

返事にて候補日の中より在宅可能な日取りと、
自分の連絡先（携帯）をお送りします。
時刻は指定していただければそれにこちらが合わせますし、
当日決める場合は大阪なり、
電車（バス）に乗る前に連絡いただければ、
こちらで逆算して西脇市駅か野村バス停まで、
迎えに行くことも可能です。

自宅と言えどギャラリーにしている部屋は入り口すぐの部屋ですし、
お気軽に来て貰えばと。

初めての場合は中々気後れする気もしますが、
一人で暮らしているので本当にお気軽に。
ただ突然来られた場合、
岡山や大阪、はては東京に帰省していることもあるのと、
予定をずらせない場合もあるので、
来られる場合はくれぐれも早めにお手紙ください。

要はいきなり来られて、
留守の場合、責任が持てないので、
ややも面倒なやり方をしています。
何卒ご理解いただけましたらと。
ではでは。